La Villa Clythia offre un choix de chambres simples et doubles dans le bâtiment principal, ainsi que des bungalows et appartements résidentiels qui peuvent accueillir jusqu’à 8 personnes (ce qui peut être l’occasion de sociabilisations pour les étudiants, par exemple). Voir les descriptifs sur le site officiel du Centre. Indiquez vos choix dans le formulaire d’inscription (ils seront modifiables en nous contactant un mois avant le Workshop à synchron2018@inria.fr).
L’organisation du Workshop comportera une collation de bienvenue le lundi matin (26 novembre) et un banquet dînatoire le mercredi (28 novembre). Comme évènement, nous prévoyons une excursion en bateau vers le célèbre village de Saint-Tropez le mercredi après-midi (28 novembre).
Les présentations débuteront en milieu de matinée du lundi, pour permettre aux participants de rejoindre le Centre. Néanmoins les arrivées seront aussi possibles le dimanche soir (mais sans diner sur place). Le Workshop se clôturera le vendredi après déjeuner pour faciliter les retours.
La participation financière au workshop se fait sous forme de frais d’inscription au Workshop, (incluant l’hébergement, les repas et les pauses) sur la base de frais réel en fonction de votre présence. Les frais journaliers sont approximativement de 95€ (à ajuster en fonction du type de résidence). Cela nécéssite de votre part de nous indiquer clairement et bien à l’avance vos dates de participation, à l’aide du formulaire d’inscription . Nous encourons des pénalités en cas de changement trop tardif. Aussi merci de nous prévenir de tout ajustement au moins un mois à l’avance, par email à synchron2018@inria.fr.
Les règlements peuvent s’effectuer par Carte Bancaire sur place , ou avant le workshop par transfert Bancaire, ou encore Bon de Commande pour les organismes français. Veuillez nous communiquer dans les derniers cas les coordonnées exactes (via le formulaire) pour envoi de la Facture .
Prix HT
- Chambre individuelle: 39,65 euros, Chambre partagée: 29,65 euros
- Petit-Déjeuner: 5,66 euros
- Déjeuner ou Dîner: 17,37 euros
- Taxe de séjour: 0,88 euros/jour
- Accueil Café Viennoiseries: 5,67 euros
- Pause Biscuiterie Viennoiseries: 5,67 euros
- Pause Boisson: 3,31 euros
- Location de salle: 6 euros/Pers/Jour
Le participants souhaitant des services additionnels pour des accompagnants peuvent nous contacter à synchron2018@inria.fr.
Plus généralement, n’hésitez pas à nous contacter à cette adresse synchron2018@inria.fr).
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